De kosten van AI automatisering hangen sterk af van de scope: hoeveel processen je automatiseert, hoeveel systemen daarbij gekoppeld moeten worden en hoe complex die processen zijn. Een enkel, afgebakend proces vraagt iets anders dan meerdere processen met veel uitzonderingen. Omdat die scope per bedrijf verschilt, geeft DIGEO pas een concrete indicatie na het gratis automatiseringsplan — de stap waarin duidelijk wordt wat er precies nodig is.
Welke factoren de kosten bepalen
Er is geen vast tarief voor "AI automatisering", omdat de opgave per bedrijf verschilt. De volgende factoren bepalen samen de scope, en daarmee de kosten:
- Het aantal processen dat je wilt automatiseren
- Het aantal systemen dat gekoppeld moet worden — CRM, agenda, boekhouding, communicatiekanalen
- Of het gaat om een standaardkoppeling of om maatwerk
- Hoeveel uitzonderingen en complexiteit het proces kent
Wat die investering er tegenover kan opleveren, is met je eigen cijfers ruwweg door te rekenen — dezelfde methode als op ROI van AI automatisering berekenen, maar dan direct hieronder:
Waarom DIGEO geen vaste prijslijst hanteert
Een gestandaardiseerd bedrag klinkt overzichtelijk, maar is in de praktijk niet eerlijk. Een bedrijf dat één eenvoudig proces wil automatiseren, zou dan evenveel betalen als een bedrijf met meerdere processen, veel systemen en veel uitzonderingen — of andersom, te veel betalen voor iets simpels. Door pas een indicatie te geven nadat de scope duidelijk is, betaalt elk bedrijf voor wat het daadwerkelijk laat bouwen, niet voor een gemiddelde die niet op de eigen situatie is toegesneden.
Hoe je een indicatie krijgt
De weg naar een concrete indicatie loopt via stap 2 van de werkwijze: het gratis automatiseringsplan. Daarin brengen we in kaart welke processen en systemen het betreft, wat er precies geautomatiseerd kan worden en wat dat oplevert. Pas op basis daarvan is een reële inschatting van de kosten mogelijk — in plaats van een bedrag dat los staat van jouw situatie.
Vuistregel: begin bij één proces. Dat houdt de scope — en daarmee de kosten — overzichtelijk, en je ziet snel of de aanpak werkt voordat je verder uitbreidt.
Veelgestelde vragen
Waarom noemt DIGEO geen vaste prijs voor AI automatisering?
Omdat de scope per bedrijf sterk verschilt. Eén proces automatiseren met één systeemkoppeling is iets anders dan meerdere processen met veel uitzonderingen en meerdere koppelingen. Een vast bedrag zou de ene klant te veel en de andere te weinig laten betalen.
Hoe snel weet ik wat automatisering voor mijn bedrijf gaat kosten?
Na het gratis automatiseringsplan. Daarin brengen we in kaart welke processen en systemen het betreft, en krijg je een indicatie die aansluit op jouw situatie in plaats van een generiek bedrag.
Is AI automatisering ook betaalbaar voor een klein bedrijf?
De kosten schalen mee met de scope. Beginnen bij één afgebakend proces houdt de investering beperkt en overzichtelijk, ongeacht de grootte van het bedrijf.
Zit er verplichting aan het gratis automatiseringsplan?
Nee. Het automatiseringsplan laat concreet zien wat er te automatiseren valt en wat dat oplevert. Wat je daarna met die informatie doet, is aan jou.