Waarom eerst zelf kijken
De meeste bedrijven weten wel dat er tijd weglekt, maar niet precies waar. Het zit zelden in één groot proces; het zit in tien kleine dingen die elke week terugkomen — een aanvraag die met de hand in de agenda wordt gezet, gegevens die van het ene scherm naar het andere worden overgetypt, een factuur die pas wordt gemaakt als iemand eraan denkt.
Die dingen zijn moeilijk te zien als je er middenin zit. Deze drie tools brengen ze in kaart, elk vanuit een andere hoek. Ze kosten je een paar minuten, en je zit daarna nergens aan vast.
Welke vraag elke tool beantwoordt
Automation Scan — waar zit bij ons het meeste handwerk?
Zes vragen over klantcontact, planning, administratie, facturatie en sales. Je krijgt terug in welke richting de winst zit en hoe groot die ongeveer is. Wil je weten hoe wij dat concreet zouden aanpakken, dan kun je de uitwerking laten toesturen.
ROI-calculator — wat levert het op in geld?
Je vult in hoeveel uur er per week in een proces gaat en wat een uur bij jullie kost. Daar komt een jaarbedrag uit. Dat is geen offerte en geen belofte, maar het maakt wel concreet of het de moeite waard is om verder te kijken.
Website-scan — wat ziet een klant bij ons?
Wij kijken naar je eigen site en sturen drie concrete bevindingen terug over wat er aan de voorkant automatisch zou kunnen: het aanvraagformulier, de manier waarop klantvragen binnenkomen, de stap tussen aanvraag en offerte.
Wat deze tools niet zijn
Ze zijn indicatief. Een vragenlijst van zes vragen weet niet met welke pakketten jullie werken, hoe de taken onderling verdeeld zijn of waar het in de praktijk vastloopt. Wat eruit komt is een richting, geen plan.
Ze zijn ook geen verkooptrechter met een andere naam. Je kunt ze invullen, het antwoord bekijken en wegklikken. Er gebeurt dan niets, en dat is de bedoeling: wie er iets aan heeft komt vanzelf terug.
En als je verder wilt
Dan is de volgende stap de gratis bedrijfsscan: twee gesprekken waarin we eerst samen in kaart brengen hoe het werk bij jullie loopt en met welke programma's je werkt, en daarna laten zien wat daarvan met AI automatisch kan en hoe wij dat zouden bouwen. Het eerste gesprek duurt een half uur en kan telefonisch of bij jullie op kantoor.
Wil je je eerst inlezen: in de kennisbank staat welke bedrijfsprocessen je kunt automatiseren, wat AI-automatisering kost, hoe je de ROI berekent en wanneer je er juist niet aan moet beginnen.
Veelgestelde vragen
Wat kosten deze tools?
Niets. Je hoeft je niet in te schrijven en er belt niemand achteraf. Bij de Automation Scan kun je je gegevens achterlaten als je de uitwerking wilt ontvangen — dat is een keuze, geen voorwaarde om je uitkomst te zien.
Welke bedrijfsprocessen kun je eigenlijk automatiseren?
In de praktijk vooral het werk dat zich herhaalt en een vaste vorm heeft: binnenkomende klantvragen, intake van aanvragen, offertes opstellen en opvolgen, afspraken inplannen, gegevens overzetten tussen systemen, en facturatie na afloop van een klus. Niet: beslissingen waar oordeel bij komt kijken, of werk dat elke keer anders loopt.
Hoe weet ik of automatiseren bij ons genoeg oplevert?
Dat hangt niet af van hoe groot je bent maar van hoe vaak iets terugkomt. Een bedrijf met tien aanvragen per dag heeft meer te automatiseren dan een bedrijf met twee grote projecten per jaar. De ROI-calculator rekent dat om naar uren en euro's per jaar.
Hoe nauwkeurig is de uitkomst?
Indicatief. Een scan van zes vragen weet niet hoe jullie werk echt loopt — hij laat zien in welke richting het meeste te winnen valt. Wat er daadwerkelijk kan, komt pas boven tafel als je met iemand doorloopt hoe het nu gaat.
Wanneer heeft automatiseren géén zin?
Als een proces een paar keer per maand voorkomt, als het elke keer anders loopt, of als er geen systeem is om aan te koppelen. Dan kost bouwen meer dan het oplevert. Dat zeggen we ook gewoon als het zo is.