DIGEO bouwt automatisering die aansluit op AFAS. Afhankelijk van welke modules je gebruikt, gaat het om administratieve processen die actueel gehouden worden, personeelsgegevens die automatisch bijgewerkt worden, en facturatie die zonder handmatig overtypen doorloopt. De gegevens blijven in AFAS staan zoals je dat gewend bent — alleen het handmatige bijwerken valt weg.
Wat kun je automatiseren met AFAS?
AFAS wordt in veel organisaties voor meerdere doeleinden gebruikt — van personeelsadministratie tot facturatie — en juist daardoor komen er regelmatig gegevens binnen die nu nog handmatig worden ingevoerd of gecontroleerd. Automatisering zorgt ervoor dat die gegevens vanzelf op de juiste plek in AFAS terechtkomen, vergelijkbaar met hoe DIGEO dit ook voor administratie automatiseren in bredere zin aanpakt. Afhankelijk van de AFAS-modules die je gebruikt, gaat het bijvoorbeeld om:
- Administratieve processen bijwerken op basis van gegevens uit een gekoppeld bronsysteem
- Personeelsgegevens actueel houden — wijzigingen, indiensttredingen, statuswijzigingen
- Facturatie automatisch laten doorlopen, van afgerond werk tot verstuurde factuur
- Documenten en formulieren koppelen aan het juiste dossier binnen AFAS
Hoe de koppeling werkt
De opzet van een AFAS-koppeling volgt bij DIGEO steeds dezelfde stappen, van eerste gesprek tot een werkend, gekoppeld proces:
Vrijblijvende kennismaking
We bespreken welke AFAS-modules je gebruikt en welke gegevens nu nog handmatig worden ingevoerd.
Gratis automatiseringsplan
Op basis daarvan bepalen we welk deel — HR, administratie, facturatie — als eerste gekoppeld wordt.
Bouw & opzet
De koppeling met AFAS wordt gebouwd en aangesloten op het bronsysteem waar de gegevens vandaan komen.
Dashboard & launch
Voor de livegang staat er een dashboard klaar waarin te zien is wat er automatisch bijwerkt en waar nog een controle nodig is.
Processen geautomatiseerd
Administratie, personeelsgegevens en facturatie lopen vanaf dat moment automatisch door in AFAS, met uitzonderingen die naar een medewerker gaan.
Wat AI wel en niet oppakt
Niet elke mutatie hoort bij automatisering thuis — en dat is precies het punt. Een goed ingerichte koppeling is duidelijk over de grens tussen wat automatisch verwerkt wordt en wat altijd bij een medewerker terechtkomt.
| AI handelt zelfstandig af | Gaat altijd naar een medewerker |
|---|---|
| Standaardmutaties in administratie verwerken | Beoordelingen die vakkennis vereisen |
| Personeelsgegevens bijwerken | Gevoelige personeels- of salarisdossiers |
| Facturen aanmaken en versturen | Afwijkende of onduidelijke facturen |
| Documenten koppelen aan het juiste dossier | Uitzonderingen buiten het vastgelegde proces |
| Herhalende, voorspelbare administratie | Alles waar het systeem zelf niet zeker van is |
Heeft AFAS geen standaardkoppeling met jouw systeem?
Dan bouwen we er één op maat, net zoals bij een software koppelen-traject. DIGEO kijkt eerst hoe jouw bedrijf werkt en welke software al gebruikt wordt, en bouwt de koppeling met AFAS daaromheen — ook als er geen kant-en-klare koppeling beschikbaar is voor het systeem waar de gegevens vandaan komen.
Implementatie en kostenfactoren
De opzet begint met in kaart brengen welke AFAS-modules je gebruikt en welke gegevens nu nog handmatig worden ingevoerd — dat bepaalt grotendeels de scope. Factoren die de kosten en doorlooptijd beïnvloeden:
- Welke AFAS-modules gekoppeld moeten worden (HR, administratie, facturatie)
- Of het bronsysteem een standaardkoppeling met AFAS heeft of maatwerk vereist
- Hoeveel verschillende soorten mutaties en dossiers meegenomen worden
- Hoeveel controle en uitzonderingsafhandeling er ingebouwd moet worden, zeker bij gevoelige HR-gegevens
Een exacte prijsindicatie geven we pas na een kort gesprek over jouw situatie — dat voorkomt zowel te lage verwachtingen als onnodig hoge kosten.
Vuistregel: begin bij de module die het meeste handmatige werk oplevert — vaak administratie of facturatie. Dat levert het snelst merkbaar minder overtypwerk op, voordat bredere koppelingen aan bod komen.
Veelgestelde vragen
Is DIGEO een officiële AFAS-partner?
DIGEO bouwt koppelingen met AFAS, maar heeft geen officieel partnerschap of certificering bij AFAS. We sluiten aan via de mogelijkheden die AFAS biedt, op basis van hoe jouw bedrijf werkt.
Werkt dit voor elke AFAS-module?
Dat hangt af van welke modules jouw organisatie gebruikt — HR, salarisverwerking, facturatie of administratie. We bekijken eerst welke module(s) relevant zijn voordat we de koppeling bouwen.
Moet ik overstappen naar andere software?
Nee. De automatisering wordt gebouwd rond AFAS zoals je dat nu gebruikt — er komt geen nieuw systeem bij.
Wat gebeurt er met gegevens die niet automatisch verwerkt kunnen worden?
Die gaan als uitzondering naar een medewerker, met de relevante gegevens erbij, zodat er handmatig beoordeeld en afgehandeld kan worden.