DIGEO bouwt automatiseringen rondom Google Workspace: Gmail, Google Agenda en Drive. DIGEO heeft zelf al een werkende koppeling met Google Agenda gebouwd, waarmee afspraken automatisch worden ingepland — te zien op de pagina over planning automatiseren. Diezelfde aanpak wordt toegepast op andere onderdelen van Google Workspace, zoals Gmail en Drive. Deze pagina behandelt het bredere ecosysteem; voor specifiek e-mailautomatisering in Gmail heeft DIGEO een aparte pagina. DIGEO heeft geen bevestigd officieel partnerschap of certificering bij Google; koppelingen worden gebouwd op basis van de beschikbare Google-API's.
Wat kun je automatiseren?
Google Workspace bestaat uit meerdere onderdelen die vaak los van elkaar worden gebruikt, terwijl ze samen veel handwerk kunnen wegnemen:
- Gmail — inkomende mail classificeren en conceptantwoorden voorbereiden. Zie de aparte Gmail-pagina voor detail.
- Google Agenda — afspraken automatisch inplannen; DIGEO heeft hiervoor zelf een werkende koppeling gebouwd, zie planning automatiseren.
- Drive — documenten automatisch verwerken, archiveren of doorzetten naar het juiste proces.
- Overige Workspace-processen — koppelingen tussen Google Workspace en andere systemen, zoals een CRM of ordersysteem.
Heeft een systeem geen standaardkoppeling? Dan bouwen we er één op maat.
Hoe de koppeling werkt
Voor elke Google Workspace-automatisering doorlopen we dezelfde opzet, ongeacht welk onderdeel het betreft:
Vrijblijvende kennismaking
Bespreken welke onderdelen van Google Workspace het meeste handwerk opleveren.
Gratis automatiseringsplan
In kaart brengen welke koppelingen nodig zijn en wat de aanpak wordt.
Bouw & opzet
De koppeling met Google Workspace wordt gebouwd en getest op echte gegevens.
Dashboard & launch
De automatisering gaat live, met inzicht in wat er automatisch gebeurt.
Processen geautomatiseerd
Mail, agenda of documenten lopen automatisch; medewerkers grijpen in bij uitzonderingen.
Wat AI wel en niet oppakt
Automatisering rondom Google Workspace neemt herhalend werk weg — beslissingen en inhoudelijke beoordelingen blijven bij een medewerker:
| AI/koppeling handelt zelfstandig af | Blijft bij een medewerker |
|---|---|
| Classificeren en voorsorteren van inkomende mail | Inhoudelijk beoordelen van complexe berichten |
| Afspraken automatisch inplannen in Google Agenda | Beslissingen over prioriteit of planning bij conflicten |
| Documenten in Drive verwerken en archiveren | Inhoudelijke beoordeling van documenten |
| Synchroniseren tussen Google Workspace en andere systemen | Persoonlijk contact bij gevoelige situaties |
| Signaleren van afwijkingen of dubbele afspraken | Alles waar het systeem zelf niet zeker van is |
Implementatie en kostenfactoren
De opzet begint met in kaart brengen welke onderdelen van Google Workspace gekoppeld moeten worden — dat bepaalt grotendeels de scope. Factoren die de kosten en doorlooptijd beïnvloeden:
- Hoeveel onderdelen gekoppeld moeten worden (Gmail, Agenda, Drive)
- Of de koppeling via de standaard Google-API's kan, of maatwerk vereist
- Aantal gebruikers en afdelingen dat met de automatisering te maken krijgt
- Of er koppelingen nodig zijn met systemen buiten Google Workspace
Een exacte prijsindicatie geven we pas na een kort gesprek over jouw situatie — dat voorkomt zowel te lage verwachtingen als onnodig hoge kosten.
Vuistregel: begin bij het onderdeel van Google Workspace waar het meeste handwerk zit — vaak mail of agenda. Van daaruit is uitbreiden naar Drive of andere systemen een kleinere stap.
Veelgestelde vragen
Is DIGEO een officiële Google-partner?
Nee, DIGEO heeft geen bevestigd officieel partnerschap of certificering bij Google. We bouwen automatiseringen rondom Google Workspace op basis van de beschikbare Google-API's.
Heeft DIGEO al een werkende koppeling met Google Workspace?
Ja. DIGEO heeft zelf een werkende koppeling met Google Agenda voor het automatisch inplannen van afspraken, te zien op de pagina over planning automatiseren.
Welke onderdelen van Google Workspace kunnen gekoppeld worden?
Meestal Gmail, Google Agenda en Drive — afhankelijk van waar in jouw organisatie het meeste handwerk zit.
Wat is het verschil tussen deze pagina en de Gmail-pagina?
Deze pagina gaat over het bredere Google Workspace-ecosysteem — Gmail, agenda en Drive samen. Voor specifiek e-mailautomatisering in Gmail heeft DIGEO een aparte pagina met meer detail.