DIGEO bouwt koppelingen met Twinfield waarmee facturen, boekingen en administratieve gegevens automatisch worden verwerkt — in plaats van handmatig overgetypt. Twinfield wordt veel gebruikt door accountantskantoren en grotere MKB-bedrijven met een uitgebreidere administratie. De koppeling zorgt dat gegevens uit andere systemen (facturatie, urenregistratie, CRM) automatisch bij de juiste boeking in Twinfield terechtkomen. DIGEO heeft geen officieel partnerschap met Twinfield; de koppeling wordt gebouwd op basis van de beschikbare API, afgestemd op jouw situatie.
Wat kun je automatiseren met Twinfield?
Twinfield wordt in de praktijk vaak gevoed vanuit meerdere andere systemen. Wat daarbij automatisch kan:
- Facturen inboeken — verkoop- en inkoopfacturen uit een ander systeem automatisch laten verschijnen als boeking in Twinfield, zie ook factuurverwerking automatiseren.
- Debiteur- en crediteurgegevens synchroniseren — nieuwe of gewijzigde klant- en leveranciersgegevens automatisch bijwerken.
- Betaalstatussen bijwerken — zodra een factuur is betaald, wordt de status automatisch teruggekoppeld naar het systeem waar hij vandaan komt.
- Rapportages voorbereiden — cijfers uit Twinfield automatisch beschikbaar maken voor overzichten buiten het pakket zelf.
Hoe de koppeling werkt
Een koppeling met Twinfield bouwen we niet blind — eerst brengen we in kaart wat er al is en wat er moet gebeuren, pas daarna wordt er gebouwd:
Kennismaking en systemen in kaart
Welke gegevens nu handmatig van en naar Twinfield gaan, en uit welk systeem ze komen.
API-koppeling opzetten
Aansluiten op de Twinfield API vanuit het bronsysteem — facturatie, CRM of urenregistratie.
Data-mapping
Bepalen welk veld uit het bronsysteem bij welke boeking of rekening in Twinfield hoort.
Testen op echte gegevens
Controleren of boekingen correct, volledig en op het juiste moment binnenkomen.
Live zetten en monitoren
De koppeling gaat draaien en wordt in de gaten gehouden, ook bij updates van een van de systemen.
Wat AI wel en niet oppakt
Een koppeling met Twinfield neemt het overtypen weg — de boekhoudkundige beoordeling blijft bij een mens. De grens is duidelijk:
| AI/koppeling handelt zelfstandig af | Blijft bij een medewerker |
|---|---|
| Overtypen van facturen tussen systemen | Beoordelen of een boeking correct is voor de jaarrekening |
| Synchroniseren van klant- en leveranciersgegevens | Fiscale en boekhoudkundige interpretatie |
| Bijwerken van betaalstatussen | Afwijkende of onduidelijke boekingen |
| Doorzetten van standaardboekingen | Contact met de Belastingdienst of accountant over uitzonderingen |
| Signaleren van ontbrekende of dubbele gegevens | Definitieve goedkeuring van de jaarcijfers |
Implementatie en kostenfactoren
De opzet begint met in kaart brengen welke boekingen gekoppeld moeten worden en uit welk systeem ze komen — dat bepaalt grotendeels de scope. Factoren die de kosten en doorlooptijd beïnvloeden:
- Of Twinfield en het bronsysteem allebei een API aanbieden, of dat er maatwerk nodig is
- Hoeveel verschillende boekingsoorten (facturen, kosten, uren) gekoppeld moeten worden
- Of er één administratie wordt gekoppeld, of meerdere — bijvoorbeeld bij een accountantskantoor met meerdere klanten
- Of realtime synchronisatie nodig is, of een dagelijkse/periodieke verwerking volstaat
Een exacte prijsindicatie geven we pas na een kort gesprek over jouw situatie — dat voorkomt zowel te lage verwachtingen als onnodig hoge kosten.
Vuistregel: begin met het koppelen van de boeking die het vaakst voorkomt — meestal verkoopfacturen. Dat levert het snelst meetbare tijdwinst op, voordat je de koppeling uitbreidt naar andere boekingssoorten.
Veelgestelde vragen
Is DIGEO een officiële Twinfield-partner?
Nee, DIGEO heeft geen officieel partnerschap of certificering bij Twinfield. We bouwen koppelingen op basis van de beschikbare API, afgestemd op hoe jouw bedrijf het systeem gebruikt.
Welke gegevens kunnen automatisch naar Twinfield?
Meestal facturen, boekingen en klant- of debiteurgegevens uit het systeem waar ze ontstaan (bijvoorbeeld een facturatie- of CRM-systeem), zodat ze niet handmatig hoeven te worden overgetypt in Twinfield.
Werkt de koppeling ook als een boekhoudkantoor de administratie voert?
Ja. Veel gebruikers van Twinfield zijn accountantskantoren die de administratie voor klanten voeren. De koppeling kan zo worden ingericht dat gegevens vanuit het bedrijf van de klant automatisch bij het kantoor binnenkomen.
Hoe lang duurt het om Twinfield te koppelen?
Dat hangt af van welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden en hoeveel systemen daarbij betrokken zijn. Voor een afgebakende koppeling, bijvoorbeeld alleen verkoopfacturen, is dat vaak een kwestie van weken.