Een API-koppeling laten maken begint met een intake van de twee systemen die verbonden moeten worden: welke software is het, is er een API beschikbaar en wat staat er in de documentatie. Op basis daarvan wordt een technisch ontwerp gemaakt, de koppeling gebouwd en getest, en pas daarna live gezet. Wat het kost om een API-koppeling te laten bouwen hangt volledig af van die eerste stap — een systeem met een goed gedocumenteerde API is doorgaans sneller en goedkoper te koppelen dan een verouderd systeem zonder API of documentatie. Een concreet bedrag geven we pas na een technische intake van jouw specifieke systemen.
Voor wie is dit?
Deze pagina is voor bedrijven die al weten dat twee systemen aan elkaar gekoppeld moeten worden — bijvoorbeeld het CRM en de boekhouding, de webshop en het voorraadsysteem, of een planningstool en een facturatiepakket — maar die dit niet zelf kunnen of willen bouwen. Er is geen kant-en-klare koppeling voor de combinatie die jij gebruikt, of de bestaande koppelingen dekken niet wat nodig is. In dat geval bouwen we een custom integratie op maat, afgestemd op hoe de twee systemen daadwerkelijk werken.
Hoe het traject eruitziet
Elk traject om een systemen koppeling te laten maken doorloopt dezelfde vaste stappen — van uitzoeken wat mogelijk is tot een koppeling die blijft werken:
Intake van de twee systemen
We brengen in kaart welke software gekoppeld moet worden en wat de koppeling precies moet doen.
Documentatie & API checken
We checken of er een API beschikbaar is en wat de documentatie daarover zegt.
Technisch ontwerp
De opzet van de koppeling wordt uitgewerkt: welke data waar vandaan komt en waar die naartoe gaat.
Bouwen en testen
De maatwerk koppeling wordt gebouwd en getest op de daadwerkelijke data van beide systemen.
Live zetten
De koppeling gaat live en de datastroom tussen de systemen loopt automatisch.
Monitoren en onderhoud
We houden in de gaten of de koppeling blijft werken en passen aan bij wijzigingen in een van de systemen.
Wat AI wel en niet oppakt
Niet elke koppeling is hetzelfde. Sommige systemen zijn met een standaardkoppeling snel te verbinden, andere vereisen echt maatwerk:
| Dekt een standaardkoppeling | Vereist maatwerk |
|---|---|
| Bekende software met een eigen, gedocumenteerde API | Legacy software zonder API of documentatie |
| Authenticatie via API-key of OAuth | Zelfgebouwde of sterk verouderde systemen |
| Eenvoudige data-mapping tussen twee systemen | Complexe bedrijfslogica die in de koppeling verwerkt moet worden |
| Periodieke of realtime synchronisatie via een bestaande API | Systemen die alleen CSV-export/import ondersteunen |
| Standaard datavelden (klant, order, factuur) | Koppelingen waarbij eerst uitgezocht moet worden wat technisch mogelijk is |
Veelvoorkomende scenario's
De meeste aanvragen voor een maatwerk koppeling laten bouwen vallen in een van deze situaties:
Twee systemen zonder standaardkoppeling. Beide systemen hebben wel een API, maar er bestaat geen kant-en-klare integratie tussen deze specifieke combinatie. Dan bouwen we de verbinding zelf, op basis van de twee API's.
Verouderde of legacy software. Een van de systemen is ouder, heeft geen actieve ondersteuning meer of een beperkte/verouderde API. Dat vraagt eerst uitzoekwerk voordat duidelijk is wat er wél mogelijk is.
Systemen die alleen CSV-export ondersteunen. Er is geen API, maar wel een export- of importfunctie. In dat geval bouwen we de koppeling rond die CSV-uitwisseling, bijvoorbeeld door het proces te automatiseren in plaats van een directe API-koppeling te maken.
Implementatie en kostenfactoren
Wat een API-koppeling laten maken vraagt aan tijd en werk, wordt bepaald door een aantal factoren die pas na een intake echt duidelijk worden:
- Kwaliteit van de beschikbare API-documentatie
- Authenticatie-methode van het systeem (API-key, OAuth, of iets anders)
- Hoeveelheid en complexiteit van de data die uitgewisseld wordt
- Real-time synchronisatie versus periodieke uitwisseling
- Aantal systemen dat in de koppeling betrokken is
Een concrete prijsindicatie volgt pas na de technische intake — dan is duidelijk welke van deze factoren voor jouw situatie gelden.
Vuistregel: heeft het systeem een gedocumenteerde API? Dan is een koppeling meestal in enkele weken te bouwen. Is er geen API of alleen een CSV-export? Reken op een langer traject, omdat eerst uitgezocht moet worden wat technisch mogelijk is.
Veelgestelde vragen
Wat kost het om een API-koppeling te laten maken?
Dat hangt af van de systemen die gekoppeld moeten worden: heeft de software een goed gedocumenteerde API, dan is een koppeling relatief snel te bouwen. Ontbreekt documentatie of moet er eerst uitgezocht worden wat mogelijk is, dan kost dat meer tijd. Een concrete indicatie volgt pas na een technische intake.
Hoe lang duurt het om een koppeling te laten bouwen?
Dat verschilt per traject. Een koppeling tussen twee systemen met een beschikbare API is meestal sneller te realiseren dan een koppeling met een systeem zonder documentatie of met alleen CSV-export. De intake maakt duidelijk wat voor jouw situatie geldt.
Wat als een systeem geen API heeft?
Dan kijken we naar alternatieven, zoals koppelen via CSV-export/import of andere beschikbare technische mogelijkheden. Dat vraagt meer maatwerk dan een koppeling via een standaard-API, maar is in veel gevallen nog steeds haalbaar.
Werkt DIGEO met alle systemen?
We beginnen altijd met een intake van de twee systemen om te checken of er documentatie of een API beschikbaar is. Op basis daarvan bepalen we of en hoe een koppeling gebouwd kan worden.