DIGEO bouwt automatiseringen rondom Microsoft 365: mail in Outlook, agenda's, documenten in SharePoint of OneDrive, en meldingen of workflows in Teams. Deze pagina behandelt het bredere Microsoft 365-ecosysteem; voor specifiek e-mailautomatisering in Outlook heeft DIGEO een aparte, meer gedetailleerde pagina. De automatisering werkt binnen de omgeving die je al gebruikt — er is geen overstap naar een ander systeem nodig. DIGEO heeft geen bevestigd officieel partnerschap of certificering bij Microsoft; koppelingen worden gebouwd op basis van de beschikbare Microsoft Graph API.
Wat kun je automatiseren?
Microsoft 365 bestaat uit meerdere onderdelen die vaak los van elkaar worden gebruikt, terwijl ze samen veel handwerk kunnen wegnemen:
- Mail in Outlook — inkomende berichten classificeren en conceptantwoorden voorbereiden. Zie de aparte Outlook-pagina voor detail.
- Agenda — afspraakverzoeken automatisch inplannen en agenda's synchroniseren tussen systemen, bijvoorbeeld met de aanpak uit planning automatiseren.
- Documenten — bestanden in SharePoint of OneDrive automatisch verwerken, archiveren of doorzetten naar het juiste proces, zie ook documentverwerking automatiseren.
- Teams — meldingen en eenvoudige workflows automatisch laten lopen op basis van gebeurtenissen elders in de organisatie.
Heeft een systeem geen standaardkoppeling? Dan bouwen we er één op maat.
Hoe de koppeling werkt
Voor elke Microsoft 365-automatisering doorlopen we dezelfde opzet, ongeacht welk onderdeel het betreft:
Vrijblijvende kennismaking
Bespreken welke onderdelen van Microsoft 365 het meeste handwerk opleveren.
Gratis automatiseringsplan
In kaart brengen welke koppelingen nodig zijn en wat de aanpak wordt.
Bouw & opzet
De koppeling met Microsoft 365 wordt gebouwd en getest op echte gegevens.
Dashboard & launch
De automatisering gaat live, met inzicht in wat er automatisch gebeurt.
Processen geautomatiseerd
Mail, agenda, documenten of Teams-taken lopen automatisch; medewerkers grijpen in bij uitzonderingen.
Wat AI wel en niet oppakt
Automatisering rondom Microsoft 365 neemt herhalend werk weg — beslissingen en inhoudelijke beoordelingen blijven bij een medewerker:
| AI/koppeling handelt zelfstandig af | Blijft bij een medewerker |
|---|---|
| Classificeren en voorsorteren van inkomende mail | Inhoudelijk beoordelen van complexe berichten |
| Agenda-afspraken automatisch inplannen | Beslissingen over prioriteit of planning bij conflicten |
| Documenten verwerken en archiveren | Inhoudelijke beoordeling van documenten |
| Meldingen en eenvoudige Teams-workflows | Persoonlijk contact bij gevoelige situaties |
| Synchroniseren tussen Microsoft 365 en andere systemen | Alles waar het systeem zelf niet zeker van is |
Implementatie en kostenfactoren
De opzet begint met in kaart brengen welke onderdelen van Microsoft 365 gekoppeld moeten worden — dat bepaalt grotendeels de scope. Factoren die de kosten en doorlooptijd beïnvloeden:
- Hoeveel onderdelen gekoppeld moeten worden (mail, agenda, documenten, Teams)
- Of de koppeling via de standaard Microsoft Graph API kan, of maatwerk vereist
- Aantal gebruikers en afdelingen dat met de automatisering te maken krijgt
- Welke rechten en compliance-eisen gelden voor de betrokken data
Een exacte prijsindicatie geven we pas na een kort gesprek over jouw situatie — dat voorkomt zowel te lage verwachtingen als onnodig hoge kosten.
Vuistregel: begin bij het onderdeel van Microsoft 365 waar het meeste handwerk zit — vaak mail of agenda. Van daaruit is uitbreiden naar documenten of Teams een kleinere stap.
Veelgestelde vragen
Is DIGEO een officiële Microsoft-partner?
Nee, DIGEO heeft geen bevestigd officieel partnerschap of certificering bij Microsoft. We bouwen automatiseringen rondom Microsoft 365 op basis van de beschikbare Microsoft Graph API, afgestemd op jouw omgeving.
Welke onderdelen van Microsoft 365 kunnen gekoppeld worden?
Meestal mail (Outlook), agenda, documenten in SharePoint of OneDrive, en meldingen of workflows in Teams — afhankelijk van waar in jouw organisatie het meeste handwerk zit.
Moet ik overstappen naar een ander systeem?
Nee. De automatisering werkt binnen je bestaande Microsoft 365-omgeving. Er komt geen nieuw systeem bij dat medewerkers moeten leren gebruiken.
Wat is het verschil tussen deze pagina en de Outlook-pagina?
Deze pagina gaat over het bredere Microsoft 365-ecosysteem — mail, agenda, documenten en Teams samen. Voor specifiek e-mailautomatisering in Outlook heeft DIGEO een aparte pagina met meer detail.